การจัดหมวดหมู่ยา  POS ช่วยจัดระเบียบยาในร้านยาใหม่ให้ค้นหาง่าย จ่ายยาเร็ว

การจัดหมวดหมู่ยาที่แม่นยำในระบบ POS ช่วยให้พนักงานสามารถค้นหายาที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ไม่ว่าจะผ่านการสแกนบาร์โค้ด การค้นหาด้วยชื่อ หรือการกรองตามหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ การเข้าถึงข้อมูลที่รวดเร็วนี้ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการเตรียมยาและเพิ่มความเร็วในการจ่ายยา ซึ่งนำไปสู่การลดเวลารอคอยของลูกค้าได้อย่างมาก

การค้นหาที่ง่ายขึ้นยังช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการจ่ายยา ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญต่อความปลอดภัยของผู้ป่วย การจัดหมวดหมู่ยาในระบบ POS ไม่ได้เป็นเพียงการจัดเรียงข้อมูลเท่านั้น แต่ยังเป็นกลไกสำคัญที่ขับเคลื่อนการทำงานทั้งหมดของร้านยา ตั้งแต่การจัดเก็บไปจนถึงการจ่ายยาและการบริการลูกค้า การจัดหมวดหมู่ในระบบดิจิทัลนี้สร้างโครงสร้างที่เป็นระเบียบ ซึ่งแปลไปสู่ประสิทธิภาพทางกายภาพในการดำเนินงานประจำวันของร้านยาได้อย่างแท้จริง เช่น การค้นหายาอย่างรวดเร็วและการเพิ่มความปลอดภัยของผู้ป่วยโดยลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการดำเนินการด้วยตนเอง

ประเภทของการจัดหมวดหมู่ยา

การจัดหมวดหมู่ยาในระบบ POS สามารถทำได้หลายมิติ เพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของการดำเนินงานร้านยา

• การจัดหมวดหมู่ตามการรักษา (Therapeutic Classification)

• การจัดกลุ่มยาตามการออกฤทธิ์ทางเภสัชวิทยาหรือข้อบ่งใช้ในการรักษา เช่น ยารักษาโรคหัวใจและหลอดเลือด ยาลดไข้ ยาแก้ปวด หรือยากลุ่ม Selective Serotonin Reuptake Inhibitors (SSRIs) สำหรับภาวะซึมเศร้า
• การจัดหมวดหมู่ประเภทนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการช่วยให้เภสัชกรสามารถระบุยาทางเลือกภายในกลุ่มเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว และเป็นประโยชน์อย่างมากในการให้คำแนะนำทางคลินิกที่ถูกต้องและเหมาะสมแก่ผู้ป่วย
• การจัดหมวดหมู่ตามรูปแบบยาและวิธีการใช้ (Dosage Form and Route of Administration)

• การแบ่งยาตามลักษณะทางกายภาพ เช่น ยาเม็ด แคปซูล ยาน้ำ ยาฉีด หรือตามวิธีการใช้ เช่น ยารับประทาน ยาฉีด ยาใช้ภายนอก สารละลายสำหรับให้ทางหลอดเลือดดำ วัคซีน และยาฆ่าเชื้อ
• การจัดหมวดหมู่เช่นนี้ช่วยป้องกันความสับสนระหว่างรูปแบบยาที่แตกต่างกันของยาชนิดเดียวกัน และเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีสำหรับการจัดเก็บในคลังยา โดยเฉพาะยาที่ต้องมีการจัดการเฉพาะ เช่น ยาฉีดที่ต้องแช่เย็น
• การจัดหมวดหมู่ตามกฎระเบียบ (Regulatory Classification: GSL, P, POM, CD)

• การจัดกลุ่มยาตามข้อกำหนดทางกฎหมายในการจำหน่ายและการควบคุม ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปฏิบัติตามกฎหมายและลดความเสี่ยงทางกฎหมาย
• ประเภทหลักประกอบด้วย

• General Sales List (GSL) ยาที่มีข้อจำกัดทางกฎหมายน้อย สามารถซื้อได้เกือบทุกที่ เช่น พาราเซตามอล หรือยาแก้หวัดบางชนิด
• Pharmacy Medicines (P)  ยาที่สามารถซื้อได้เฉพาะที่ร้านยา โดยเภสัชกรสามารถปฏิเสธการขายได้หากพิจารณาแล้วว่าไม่เหมาะสมสำหรับผู้ป่วย (มักมีสัญลักษณ์ “P” บนบรรจุภัณฑ์) เช่น ยานอนหลับอ่อนๆ หรือยาแก้แพ้ที่แรงขึ้น
• Prescription Only Medicines (POM) ยาที่ต้องมีใบสั่งยาจากแพทย์หรือทันตแพทย์เท่านั้น (มักมีสัญลักษณ์ “POM” บนบรรจุภัณฑ์) เช่น ยาต้านเศร้า หรืออินซูลิน
• Controlled Drugs (CD)  ยาที่มีความรุนแรงที่สุดและมีศักยภาพในการก่อให้เกิดการเสพติดสูง มีข้อจำกัดเฉพาะในการจ่าย จัดเก็บ และบริหารยา (มักมีสัญลักษณ์ “POM” และ “CD” บนบรรจุภัณฑ์)
• การจัดหมวดหมู่ตามกฎระเบียบนี้จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการควบคุมการเข้าถึง การบันทึกธุรกรรมที่ถูกต้อง และการจัดการยาควบคุมที่ต้องเก็บในพื้นที่ปลอดภัยและมีบันทึกการตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย
• การจัดหมวดหมู่ตามมูลค่าสินค้า (ABC Analysis for Inventory Value)

• เป็นเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังที่จัดประเภทสินค้าตามความสำคัญเชิงมูลค่าต่อธุรกิจ โดยอิงจากปริมาณการบริโภคและต้นทุน
• Class A: ยาที่มีมูลค่าการบริโภคสูงที่สุด (ประมาณ 10% ของรายการยา คิดเป็น 70% ของงบประมาณ) ซึ่งเป็นรายการที่สำคัญที่สุดและควรได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิด.¹⁵
• Class B: ยาที่มีมูลค่าปานกลาง (ประมาณ 20% ของรายการยา คิดเป็น 20% ของงบประมาณ)
• Class C: ยาที่มีมูลค่าการบริโภคต่ำที่สุด (ประมาณ 70% ของรายการยา คิดเป็น 10% ของงบประมาณ)
• การจัดหมวดหมู่เช่นนี้ช่วยให้ร้านยาสามารถจัดลำดับความสำคัญในการจัดการสต็อก การสั่งซื้อ และการจัดวาง เพื่อลดต้นทุนการจัดเก็บ และเพิ่มผลกำไรสูงสุดโดยการเน้นทรัพยากรไปที่รายการที่มีมูลค่าสูง

การใช้การจัดหมวดหมู่ที่หลากหลายและยืดหยุ่นในระบบ POS ช่วยให้ร้านยาสามารถตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันของการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ไม่ว่าจะเป็นด้านคลินิก (การรักษา) ด้านปฏิบัติการ (การจัดเก็บและจ่ายยา) ด้านกฎหมาย (การควบคุมและการปฏิบัติตาม) หรือด้านธุรกิจ (การจัดการต้นทุนและผลกำไร) ระบบ POS ที่ดีจึงควรอนุญาตให้มีการจัดหมวดหมู่หลายมิติ หรืออย่างน้อยที่สุดก็สามารถเชื่อมโยงข้อมูลยาเข้ากับหมวดหมู่เหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้การจัดการเป็นไปอย่างครบวงจรและมีประสิทธิภาพ

การจัดระเบียบร้านยาเพื่อการค้นหาที่รวดเร็ว

ประสิทธิภาพของร้านยาไม่ได้ขึ้นอยู่กับระบบดิจิทัลเพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมถึงการจัดวางยาทางกายภาพที่สอดคล้องกับระบบนั้นด้วย ระบบ POS ที่มีการจัดหมวดหมู่ยาอย่างมีเหตุผลจะช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบชั้นวางและการค้นหาที่รวดเร็ว

การพิจารณาปัจจัยเหล่านี้อย่างรอบคอบจะช่วยให้ร้านยาใหม่สามารถเลือกและนำระบบ POS ที่เหมาะสมมาใช้ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในแต่ละวัน แต่ยังวางรากฐานที่มั่นคงสำหรับการเติบโตและความสำเร็จในระยะยาวในอุตสาหกรรมยาที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

สนใจติดต่อใช้งานโปรแกรม CW Software
โทร : 091-8837094
E-mail : cwsoftware.center@gmail.com